Controle de vencimentos de exames
Exame vencido é trabalhador exposto e empresa descoberta. Mantemos o calendário de cada ASO, convocamos quem está por vencer e devolvemos para você a lista de quem já está em dia.
Solicitar proposta(11) 5200-1401O vencimento não avisa, ele só aparece na fiscalização
A periodicidade do exame ocupacional sai do PCMSO, que por sua vez sai do inventário de riscos. Cada função tem a sua, e ela não é a mesma para todo mundo. Em uma empresa com rotatividade, afastamento e mudança de função, manter isso na planilha significa descobrir o atraso depois que ele aconteceu.
NR-7, que define os exames admissional, periódico, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demissional, e o evento S-2220 do eSocial, que registra o monitoramento da saúde do trabalhador.
Calendário por trabalhador
Data do próximo exame calculada por função e por risco, não por regra única da empresa.
Convocação ativa
Aviso ao RH e ao trabalhador antes do vencimento, com agendamento na unidade mais próxima.
Painel de situação
Quem está em dia, quem vence no mês e quem já venceu, atualizado a cada ciclo.
Como o ciclo funciona
Base
Importação do quadro, com função, data de admissão e último exame de cada trabalhador.
Cálculo
Próximo vencimento por função, a partir da periodicidade definida no PCMSO.
Convocação
Lista de quem vence, enviada ao RH com antecedência e acompanhada até o agendamento.
Fechamento
ASO emitido, evento transmitido no eSocial e calendário atualizado para o ciclo seguinte.
O que isso evita
- Trabalhador em atividade de risco com exame vencido
- Demissional feito fora do prazo, que fragiliza a empresa no desligamento
- Mudança de função sem o exame correspondente
- Retorno de afastamento sem avaliação de aptidão
- Evento de eSocial transmitido com atraso ou não transmitido
- Corrida de última hora para regularizar antes de auditoria de cliente
Perguntas frequentes
Quantos exames da sua empresa vencem este mês?
Se a resposta depende de abrir uma planilha, o controle já está atrasado.
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